会員生協組合員の皆様へ
個人情報保護に関する基本方針および個人情報の取り扱いについて
＜魅力ある大学づくりに貢献する大学生協東北事業連合＞
大学生協東北事業連合は、東北地方の大学生協が連携し、共通する業務を共同で行なうことを目的とした生協法人です。商品や食材の共同仕入、会計業務などで、各会員生協の「魅力ある大学づくり」への取組みを支援しています。大学生協東北事業連合は、各会員生協の組合員の声や事業課題が実現されるよう支援することを使命にしています。
大学生協東北事業連合は、会員生協の個人及び関係者に関する情報を、会員生協と共同で利用させていただきますが、当事業連合及び当事業連合会員生協では個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、以下の基本方針のもとに組合員及びその関係者に関する情報の適正な管理・利用と保護に努めております。
また、当事業連合では、日本生活協同組合連合会が行っている通信販売について、皆様が利用される際に提供いただく個人情報を、日本生協連通販本部と共同利用させていただいています。
個人情報保護に関する大学生協東北事業連合の基本方針
私たちは、個人の尊厳と権利を承認することが、自由と正義、民主主義、公正、平和の基礎であり、協同組合が果たすべき最も基本的な社会的責任であることを認識し、この権利の構成部分であるプライバシーに関する権利は、人間にとって最も基本的な人間関係を維持構築するうえで不可欠であり、人格的生存を支える根底に位置する権利であると考えます。
私たちは、個人情報の収集、管理、利用、開示、提供のすべてについて、本人の意思がプライバシーに関する権利として尊重されることが必要であると考え、個人情報の保護に関する私たちの基本方針とします。
- 私たちは、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
- 私たちは、私たちの事業目的の遂行のために必要な範囲で、個人情報を収集・利用します。
- 私たちは、個人情報を保護するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じます。
- 私たちは、個人情報を、本人の意思を尊重する適切な措置を講じたうえでなければ、第三者には提供しません。
- 私たちは、個人情報について、本人から開示、訂正の依頼があった場合は、本人であることを確認した上で、開示、訂正します。
- 私たちは、個人情報の取り扱いにあたっては細心の注意をもってあたり、万一事故が発生した場合には、迅速かつ誠実に対応します。
- 私たちは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の意識の向上につとめます。
商品ご注文時に提供いただく個人情報と利用について
- 商品ご注文時に必要な情報として、加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号、必要に応じてメールアドレス、保護者など関係者の氏名・住所・電話番号等について提供いただきます。
- 提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
(1) 定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。- 会員の組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業
- 会員の組合員の生活に有用な協同施設を設置し、会員の組合員に利用させる事業
- 会員の組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
- 会員の利用に供する計算、運輸、サービスに関する事業
- 会員の事業の指導、連絡、並びに調整に関する事業
- 会員の事業に必要な調査研究および一般的情報を提供する事業
- 会員の組合員及び役職員、並びに本会の役職員の組合事業に関する知識の向上をはかる事業
- 前各号の事業に附帯する事業
- 当事業連合が行っている各種事業・商品申し込みにあたっては、各事業・商品の申し込みや利用に必要な個人及び関係者（保護者等）情報の提供がありますが、当事業連合の基本方針に基づいて個別業務毎に情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当事業連合の目的に基づいて適正に利用させていただきます。
個人情報の開示・訂正ご請求と窓口について
個人情報について、ご本人から開示、訂正のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り開示、訂正をいたします。また、お預かりした情報が不正確な場合、正確なものに変更させていただきます。これらの窓口は次の通りとなります。
生活協同組合連合会 大学生活協同組合東北事業連合
電話022-717-4850
専務理事戸田俊浩
2004年12月
大学生協東北事業連合 2004年度 第７回理事会
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
生活協同組合連合会大学生活協同組合東北事業連合（以下「当会」）は、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守する ために、特定個人情報保護方針を定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、適切に対応してまいります。
- 事業者の名称
生活協同組合連合会 大学生活協同組合東北事業連合 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
当会は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。 - 安全管理措置に関する事項
当会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規則」を定め、これを遵守します。 - 継続的改善
当会は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。 - 質問及び苦情処理の窓口
当会の特定個人情報等の取扱に関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
- 【担当部署】経理総務部 総務課
- 【電話番号】022-717-4858
- 【受付時間】平日9：30〜16：30
- 2016年1月1日
- 生活協同組合連合会
- 大学生活協同組合東北事業連合
- 専務理事 戸田 俊浩
当事業連合 関係会社
- 有限会社 バーシティサービス仙台
- 株式会社 バーシティハウス
UP